행정복합기 임대 및 유·무인출력센터 과업지시서

제1조(적용) 이 조건은 선린대학교가 행하는 물품의 임대차계약에 적용되며, 그 계약의

일부가 된다.

제2조(일반사항) ① 계약상대자는 임대단가에 대한 산출내역서를 계약 후 7일 이내에    제출하여야 한다.

② 복합기는 임대차기간 36개월 만료 후 반납을 원칙으로 하고 임차료는 매월 기성계를    제출 후 후불로 지급한다.

③ 임차료에는 유지보수비용(소모품 및 소모성 부품 비용 등 포함)을 포함하므로 임대차기간

동안 해당 기기의 유지보수를 실시하여야 한다.

④ 복합기의 운송 및 설치비용은 임대업체에서 부담하며 모든 복합기는 관리 번호표를 부착   하여야 한다.(표시내용, 방법은 상호협의)

제3조(설치지역) ① 임차하는 복합기의 설치장소는 현재 설치되어 있는 기준으로 한다.

② 설치장소를 변경하고자 하는 경우에는 서로 협의하여 계약상대자가 무상으로 이동설치를 한다.

제4조(기기설치 및 검사) ① 복합기의 설치 및 검사기간은 낙찰일 이후 임대차 개시

예정일로부터 7일전에 실시하며, 임대차개시일은 검사에 합격 된 이후로 한다.

② 현 계약기간에 있는 계약상대자가 기기를 반납하는 시점과 맞물려 기기를 설치하는

과정에서 업무상 공백이 되지 않게 적극 협조한다.

③ 복합기는 입찰공고일 기준 최근 1년 이내(2018년 1월 이후) 생산 된 미사용 제품으로 한하며, 복합기의 검사방법은 대학의 검사규정에 따른다.

제5조 (서비스의 제공) 계약상대자는 대학에게 임차료에 포함하여 제공하는 서비스는 다음과 같다.

1. 소모품 : 토너카트리지, 현상제 등 소모품

2. 소모성 부품 : 드럼, 롤러 등 정기 교환부품

3. 기술용역

가. 최초 복합기 설치 시 기계교육 및 사용 방법 교육

나. 정기적 방문 점검 시 청소, 기계, 이상 유무 확인 및 조치

다. 기계 고장으로 인한 수리 요청 시 고장 수리 및 부품 교환

라. 복합기 사용자의 사용환경 설정 (네트워크 환경 설정 등)

5. 복합기의 소모품 및 교환부품은 순정품이여야 한다.

6. 복합기 소모품 잔존량 10%미만 시 소모품을 즉각 설치 지원해야 한다.

7. 계약상대자의 서비스 실시는 대학의 근무시간 내에 실시하고, 월 1회 이상 정기적 점검 및 A/S 신청 시 2시간 이내 처리토록 하며 정상 가동시키지 못한 경우에는 동급(동종)의 물품으로 즉시 교체한다.

제6조 (중도 반납 수수료) 임대차기간 및 임차단가는 36개월을 기준으로 하되, 36개월 이전 반납하는 기기의 해지 수수료는 별도 협의한다. 다만 대학의 불가피한 사정으로 임대차개시일로부터 12개월 이후에 반납하는 경우에는 해지수수료를 면제한다.

제7조(임차료의 계산) ① 임차료 계산은 출력매수(복사 ‧ 프린터 ‧ 팩스에 의해 사용된

용지 사용매수)에 의하여 계산하되, 기본매수 및 추가매수 단가는 다음과 같다. 복합기 수량의

변경이 있는 경우에는 복합기 수량을 기준으로 기본매수를 재산정할 수 있다.

1. 기본매수 : 흑백 년간 통합카운트매수 : 1,700,000매

2. 추가매수 단가 : 흑백 10원

3. 1년마다 사용 매수를 조사하여 최초 기본매수보다 현저하게 증감(30%이상)이 발생

하는 경우, 임차단가 또는 추가매수단가를 협의하여 재조정할 수 있다.

4. 출력센터 위탁운영 수수료 : 계약대상자는 위탁운영의 대가로 시설사용료를 지급        하여야 하며, 시설사용료(전기 및 냉난방기)는 연간 100만원(부가세포함)으로 한다.

5. 출력센터 위탁운영 시간 : 출력센터는 연중 계속 운영하는 것을 윈칙으로 하되 운        영시간은 09시부터 18시까지, 무인시스템은 08시부터 20시까지를 원칙으로 한다.        단, 토·일요일은 별도 협의하여 운영한다.

제8조(임차료의 지불) ① 임차료는 매월 말일 기준으로 복합기 사용실태를 점검 확인 후

익월 15일전까지 대학으로 세금계산서를 발행한다.

제9조(임대차기기의 품질보증) ① 복합기의 장애 발생 시에는 장애접수 후 24시간 이내에 복구 완료하여야 하며, 24시간이내에 복구되지 않을 때에는 당월 임차료에서 장애기간에 해당하는 임차료를 지불하지 않는다. 단, 부품의 수급으로 지체 될 경우는 대학과 협의한다.

② 임대차 후 3개월 이내에 동일한 증상에 대하여 2회/월 이상 장애 발생 시에는 복합기를 동

등 이상의 기종으로 무상 교체하여야 한다.

③ 장애 조치 및 인력지원(출장비 포함)은 무상으로 한다.

제10조(계약의 해지) ① 대학은 다음 각 호에 해당된다고 판단될 경우 계약을 해지할 수

있으며, 이에 대하여 계약상대자는 이의를 제기할 수 없다.

1. 복합기의 품질 및 서비스 수준이 미흡하여 대학의 업무 수행에 지장을 주는 경우

2. 계약상 중대한 사항(물품규격 상이, 납품지연, 장애복구 지연 등)을 위반하여 업무     수행에 막대한 지장을 초래한 때

3. 3회 이상 임차된 물품 중에 하자가 발생하여 보완지시를 어겼을 때

4. 발주기관은 계약상대자에 대하여 복합기 압류 또는 채권압류 등으로 인하여 더 이상 계약    이행이 불가능하다고 판단될 때

② 제1항에 따른 계약해지 시 발주기관은  해지수수료를 지급하지 아니하며, 본 계약상의

임차단가를 기준으로 정산한다.

제11조(기타사항) ① 발주기관에게 도입되는 복합기는 전면에 제품사양 스티커를 제작

부착하여야 하고, 정상적으로 작동하는지 확인하여야 한다.

② 계약기간의 종료 및 해지 시 철거비용은 계약상대자가 부담한다.

③ 계약상대자는 대학이 요구할 경우, 복합기의 총괄 현황 및 세부내역, 각 장비별 운영상태 및 출력량, 장애 및 A/S등의 내역을 보고해야한다.

제12조 (경과조치) 본 계약의 해지 또는 계약기간의 종료에도 불구하고 새로운 계약이

체결되지 못한 경우에 계약상대자는 발주기관이 새로운 계약을 체결할 때까지 임대 업무

를 수행하여야 하며, 이때의 임차단가는 본 계약금액을 기준으로 한다.

제13조 (협의 사항) ① 본 계약서의 해석에 관하여 이의가 있거나 쌍방의 견해가 다를

때에는 대학과 계약상대자가 협의하여 정하고, 합의가 되지 아니는 경우에는 관련 법

령 및 상관례에 따라 처리한다.

② 본 계약과 관련된 소송에 대하여는 대학의 소재지 법원을 관할법원으로 한다.