	Ⅵ		장학생 관리 및 운영

1. 출근부 관리

□ 출근부의 목적

❍ 국가근로장학생의 근로내역에 대한 기초자료로 장학금 지급금액을 산정하는 기준

□ 출근부 작성(근로장학생)

❍ (수업시간표 입력) 장학생이 출근부를 등록하기 위해서는 한국장학재단 홈페이지에서 본인의 수업시간표를 사전에 입력하여야 함

- 근로장학생의 수업시간표에 입력된 시간에는 근로 불가

※ 휴강, 축제기간 등으로 인해 실제 수업을 진행하지 않은 경우에도 수업시간표에 등록되어 있는 시간에는 출근부 입력 불가

- 대학 장학담당자는 학생의 수업시간과 근로시간이 중복되지 않도록 사전교육 및 관리하여야 함

※ 장애대학생 도우미 지원유형의 경우 해당사항 없음

❍ (출근부 작성) 장학생은 근로 후 5일 이내에 본인이 근로한 내역을 한국장학재단 홈페이지 및 모바일 앱을 통해 온라인출근부에 입력하여야 함

- (교내 근로) 온라인출근부 작성 의무

- (교외 근로) 온라인출근부 및 수기출근부 작성 의무

※ 교외근로의 수기출근부는 향후 시스템 개선을 통해 온라인출근부로 통합 예정 <출근부 작성 시 유의사항>

⦁출근부는 5일 이내에 입력(5일이 지나면 입력 불가)

⦁근로시간은 시간 단위로 입력 가능(분단위 입력 불가)

⦁허위로 출근부 입력 시 장학금 반환 및 장학생 자격 제한

□ 업무 계획서 작성 및 제출(교외근로)

❍ 교외근로 장학생은 근로 시작일로부터 7일 이내에 업무 계획서를 작성하여 근로장학기관 담당자의 확인 후 홈페이지에 업로드([별첨11] 국가근로장학생 업무 계획서)

※ 업무 계획서에 작성한 근로기간 및 시간을 정당한 사유 없이 준수하지 않을 경우 장학생 자격을 제한할 수 있음

□ 수기출근부 제출(근로장학기관)

❍ 교외 근로장학기관 담당자는 일단위로 해당 장학생의 근로내역을 확인하고 수기출근부를 결재

- 매 월말에 수기출근부 최종 확인 및 결재를 완료한 후 장학생 소속대학으로 수기출근부 원본 제출

※ 교외 근로장학기관 담당자 및 책임자의 확인․결재가 없는 수기출근부는 미인정

※ [별첨12] “국가근로장학생 수기출근부 양식” 활용 및 수기출근부 예시 참조

※ 수기출근부는 향후 시스템 개선을 통해 온라인출근부로 통합 예정

□ 출근부 확인(대학)

❍ 대학담당자는「대학/기관 학자금 지원시스템」에서 온라인 출근부 확인 및 근로장학기관에서 제출한 수기출근부와 대조

교내근로	교외근로
온라인출근부 확인	온라인출근부 및 수기출근부 대조․확인

※ 대학 자체운영기준에 따라, 교내근로의 경우에도 수기출근부 작성 가능

2. 장학생 관리

□ 장학생 자격 관리

❍ 장학생에게 “학적변동 시 국가근로진행 불가” 사항을 공지하고 매월 장학금 지급 전 장학생의 학적변동(휴학, 자퇴, 졸업 등) 발생 여부를 확인하여 학적변동 이후 근로내역에 대한 장학금을 지급하지 않도록 해야 함

❍ 장학생 자격제한

- 장학금 신청내용 및 제출서류가 허위로 판명된 경우

- 소속대학(교)에서 정학 및 퇴학 등 학사징계를 받은 경우

- 소속대학(교)에서 자퇴, 제적 등으로 학생 신분을 상실한 경우

- 장학생의 근태 문제가 발생한 경우

⦁ 대학은 내부문서로 해당 장학생의 불성실 근로사유를 작성·보관

⦁ 근태를 평가할 수 있는 대학 자체 평가기준 마련 및 평가 결과에 따라 장학생 자격제한 가능(사유 및 근거 보관)

□ 장학생 근로 안전관리 강화

❍ 안전교육 주체

- (대학) : 매 학기 근로장학생 전체 오리엔테이션 진행 시 장학생 안전교육 실시(권장)

- (근로장학기관) : 교내 근로지 및 교외 근로장학기관 담당자는 장학생 근로 시작 후, 직무별 안전교육 실시(의무)

※ 국가근로장학생 안전수칙 교육자료(별첨20~21)를 참고하여 근로지 환경 및 직무와 관련된 안전교육 실시

※ 근로장학기관이 안전교육을 실시하지 않은 경우, 근로장학기관에 페널티 부여 가능

※ 장학생은 안전관리 자가점검 리스트(별첨19)를 참고하여 자가점검 실시

❍ 안전교육 시간

- 장학생의 근로 시작일 이후 7일 이내(영업일 기준, 근로시작일 포함)에 안전교육 실시

- 안전교육은 최소 1시간 이상 실시

❍ 안전교육 이수보고서 제출

- 장학생은 안전교육 이수 후, 안전교육 이수보고서(별첨13)를 작성하여 재단 홈페이지에 업로드

- 대학은 장학생의 안전교육 이수 및 보고서 업로드 여부 확인

❍ 안전사고 발생 시

- 장학생 안전사고 발생 시 비상 신고 절차에 따라 신고 및 처리(국가근로장학생 긴급전화 ☎1599-4920)

- 교외 근로장학기관에서 근무하는 국가근로장학생의 경우 업무 중 상해․사망․후유장애 등 위험에 대비하여 단체상해보험에 가입되어 있음

< 비상 신고 절차>

사고발생	▶	관계기관 신고	▶	국가근로장학생 긴급전화	▶	사고대처	▶	상해보험접수 및 지급	▶	후속조치
상황 확인		119 신고		☎1599-4920		경위파악		상해보험 접수 및 지급 안내		장학생 면담/점검

※ 병원 치료가 필요하지 않은 경미한 사고 발생 시에도 긴급전화로 신고

3. 근로감독 강화

□ 부정근로 유형

❍ 허위 근로 : 근로를 하지 않고 출근부에 근로를 입력하는 경우

❍ 대체 근로 : 출근부에 입력한 시간 이외 시간에 근로하는 경우

❍ 대리 근로 : 선발된 장학생 이외 다른 사람이 근로를 하는 경우

□ 부정근로 제재

❍ (허위근로) 해당 장학금 환수 및 확정 시점부터 근로 중단

- 국가근로 참여제한 : 확정시점의 다음 학기부터 2년(4개 학기)

❍ (대체 및 대리근로) 확정 시점부터 근로 중단

- 국가근로 참여제한 : 확정시점의 다음 학기부터 1년(2개 학기)

※ 대체 및 대리근로는 국가근로 참여제한만 실시

※ 대리근로의 경우 장학생과 대리근로자 모두 제재

❍ (근로장학기관) 근로장학기관에서 장학생에 대한 관리․감독 미흡, 준수사항 위반, 근로안전성 점검 등을 통해 문제점 발견시 참여제한 가능

□ 부정근로 업무처리

❍ 재단에서 부정근로 의심사례 발견시 처리절차

- 법무부, 병무청 등과 연계한 정기점검 및 권역별 현장지원센터를 활용한 상시 근로 모니터링 실시

- 부정수급의심자 발견 시 대학 통보 및 소명자료 요청

- 소명자료 검토 및 부정근로 유형에 따른 제재처리

※ 부정근로 유형에 대한 제재기준은 해당연도 업무처리기준에 따라 상이함

국가근로장학생 업무 계획서

이(가) 하게 될 업무 내용 및 근무 기간 등 주요 내용을 다음과 같이 계획합니다.

근로장학기관
근로지(부서)
주 소
업무 내용	실 근무내용을 구체적으로 작성하시기 바랍니다
학기 근로기간(A)	’15. . . ~ ’00. . .		주
주간 근로시간	요일	시간	근로시간
	월		시간
	화		시간
	수		시간
	목		시간
	금		시간
	토		시간
	일		시간
	주간 근로시간(B)		시간
학기 최대 근로시간(C) = 학기 근로기간(A) x 주간 근로시간(B)			시간

※ 하루에 2건 이상의 근로시간이 있는 경우 요일을 중복하여 입력

국가근로장학생 (            ) 대학(교) (          ) 학부(과)    성  명 :                (서명)

근로지 담당자(책임자)    성  명 :                (서명)

국가근로장학생 수기출근부

해당년월					근로장학기관명				근로장학기관 담당자	근로장학기관 책임자
학교명					학 과
성 명					학 번
구분		학기/방학 구분		근로시간 (시간별 상세기입)			총근로 시간	주요근로내용			근로 장학생	근로장학기관담당자
일자	요일
월별 총 근로시간

대표          (직인)

※ 작성 시 주의사항

○ 상기 출근부는 수기로 작성하여야 하며, 근로장학생과 근로지담당자는 매일 확인(서명)하여야 함

○ 소속대학 담당자는 수기출근부와 장학생의 온라인출근부를 대조하여 일치여부 확인 후 장학금 지급(온라인출근부는 학생이 ‘공인인증서’를 통해 최대 5일 이내에 입력하여야 하며, 미입력 시 근로시간 불인정)

○ 부정근로 발생 시 근로장학기관은 사업 참여에 제한되고 부정수급확정자는 해당 지원 장학금을 반납 및 사업 참여제한

(예시) 수기출근부 작성예시

국가근로장학생 수기출근부

해당년월			2014년 3월		근로장학기관명	○○전자			근로장학기관 담당자	근로장학기관 책임자
학교명			한국대학교		학 과	전자공학과
									이영희 (서명)	김철수 (서명)
성 명			홍길동		학 번	20140123
구분		학기/방학 구분		근로시간 (시간별 상세기입)			총근로 시간	주요근로내용			근로 장학생	근로장학기관담당자
일자	요일
1	화
2	수	학기		09:00〜12:00, 13:00〜15:00, 16:30〜17:30			6	어플리케이션 개발 업무지원			서명	서명
3	목	학기		09:00〜12:00			3	중소기업 전문 ERP 제작지원			서명	서명
4	금	학기		09:00〜12:00, 13:00〜15:00, 16:30〜17:30			6	The Green Climate Fund 자료조사			서명	서명
5	토
6	일
7	월	학기		09:00〜12:00, 13:00〜18:00			8	스마트컨트롤러 제작			서명	서명
8	화	학기		09:00〜12:00, 13:00〜18:00			8	RC모듈 및 블루투스모듈 제작			서명	서명
9	수	학기		09:00〜12:00, 13:00〜18:00			8	홈페이지 공지사항 관리			서명	서명
10	목	학기		09:00〜12:00, 13:00〜18:00			8	보고자료용 PPT 제작 지원			서명	서명
11	금	학기		09:00〜12:00, 13:00〜18:00			8	최신 모바일 앱 동향 분석			서명	서명
12	토
13	일
14	월	학기		09:00〜12:00, 13:00〜15:00, 16:30〜17:30			6	정보교육자료 작성			서명	서명
15	화	학기		09:00〜12:00, 13:00〜15:00, 16:30〜17:30			6	소비전력계산 엑셀 보강 및 수정			서명	서명
16	수	학기		09:00〜12:00, 13:00〜16:00			6	방송기자재 관리 및 방송자료 제작			서명	서명
17	목	학기		09:00〜12:00, 13:00〜15:00, 16:30〜17:30			6	대외홍보용 자료 작성			서명	서명
18	금
19	토
20	일
21	월	학기		09:00〜12:00, 13:00〜16:00			6	법률정보검색 및 자료 정리			서명	서명
22	화	학기		09:00〜12:00, 13:00〜16:00			6	업무계획안 작성			서명	서명
23	수	학기		09:00〜12:00, 13:00〜16:00			6	SPSS 자료 분석			서명	서명
월별 총 근로시간							97

○○전자 대표 김철수 (직인)

국가근로장학생 안전교육 이수보고서

작성일자		2015. . .	근로장학기관명
교내외 구분			근로지(부서)명
대학명			성 명
학 과			학 번
교육일자			교육시간
교육담당자			교육장소
교육내용 교육내용 자유롭게 기재(교욱사진 첨부 필수) (교육사진 첨부 필수)

국가근로장학생 (        ) 대학(교) (        )학부(과)  성  명 :         (서명)

근로지(부서) 교육담당자(책임자)                성  명 :         (서명)

※ 온라인출근부 및 수기출근부에 작성한 안전교육 이수시간에 한해 근로시간으로 인정하며, 장학생은 안전교육 이수보고서를 작성하여 반드시 한국장학재단 홈페이지에 업로드

(한국장학재단 홈페이지(www.kosaf.go.kr) 로그인 → 사이버창구 → 장학금관리 → 근로장학관리 → 안전교육 이수보고서)

별첨 19		국가근로장학생 안전관리 자가점검 리스트(참고)

	YES	NO
1. 근로환경에 위험요인이 있는가?
2. 근로지 담당자의 충분한 교육이 있었는가?
3. 근로 중 사고 발생 시 대피로 및 피난도를 알고 있는가?
4. 소화기 위치를 알고 있는가?
5. 비상상황 발생 시 연락 가능한 비상연락망을 알고 있는가?
6. 한국장학재단 핫라인 전화번호를 알고 있는가?
7. 근로 중 사고 발생 시 비상 신고 절차를 안내 받았는가?

※ 장학생은 상기 자가점검 리스트를 통해 자체적으로 점검을 실시하고 불충분한 부분은 근로지 담당자에게 문의하여 안전에 유의하여 주시기 바랍니다.

별첨 20		국가근로장학생 안전수칙 교육자료

국가근로장학생 안전수칙(EYES) 교육

□ Education 안전관리 사전교육

① 근로시작 전 오리엔테이션 진행

☞ 소속대학에서 사전 안전교육을 진행

② 근로 시작일에 근로장학기관에서 직무별 안전교육* 진행

* 교육시간(1시간)은 근로시간으로 인정되며, 안전교육 이수 보고서를 출근부와 함께 근로장학기관 담당자에게 제출

☞ 출근부 안전교육 이수 확인 후 장학금을 지급합니다.

※ 안전교육 이수 보고서 양식 다운로드

☞ 한국장학재단 홈페이지(www.kosaf.go.kr) - [고객센터] - [자료실]

※ 안전교육내용 미 작성시(출근부 첨부)해당 근로시간 불인정

□ Yes-No check 안전 자가점검

	Yes	No
근로 환경에 위험요인이 있는가?
근로중 사고 발생시 대피로 및 피난도를 안내 할 수 있는가?
근로중 사고 발생시 비상연락망을 알고 있는가?

□ Elimination 잠재적 위험요소 제거

① 근로시작시 위험요인 개선 요청하기

☞ 업무환경에 대해 국가근로장학생의 요청이 있을시, 근로장학기관 담당자에게 안전장치 마련 요청

② 근로시작시 안전장치 점검하기

☞ 국가근로장학생에게 근로시작 전 안전장치 상태를 확인하도록 사전 교육

③ 불필요한 것이 눈에 띌 때 즉시 정리정돈 하기

☞ 국가근로장학생에게 주변정리를 잘 할 수 있도록 사전 교육

□ Speak out (사고 알리기)

① 사고 발생시 긴급대피 및 관계기관에 신고하기

☞ 비상 신고 절차에 따라 신고

② 한국장학재단에 알리기

☞ 한국장학재단 핫라인 1599-4920(사고는 이리로)

<비상 신고 절차>

사고 발생	▶	관계기관 신고	▶	국가근로장학생 긴급전화	▶	사고대처	▶	상해보험접수 및 지급	▶	후속조치
상황 확인		119 신고		☎1599-4920		경위파악		상해보험 접수 및 지급 안내		장학생 면담/점검

※ 병원 치료가 필요하지 않은 경미한 사고 발생 시에도 긴급전화로 신고

별첨 21		국가근로장학생 안전교육 참고자료